Основные положения учетной политики (выдержки) МАУ «ЦПК и О им. В.Г. Белинского»


    В соответствии с требованиями пункта 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н, на официальном сайте учреждения размещается информация об учетной политике.
   Учетная политика МАУ «ЦПК и О им. В.Г. Белинского» утверждена приказом от 29.12.2023 № 1209.
   1. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.
   2. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов 1C: Предприятие программа 8.3 конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» и «Зарплата и кадры государственного учреждения».
   4. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
   - система электронного документооборота с использованием системы «Сбер бизнес», и «Альфа бизнес» ;
   - система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;
   - система электронного документооборота с контрагентами через Диадок и Сбис;
   - передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
   - передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;
   - размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
   - размещение информации на ЕИС в сфере закупок;
   - передача бухгалтерской отчетности учредителю через Свод Смарт;
   - система электронного документооборота с использованием системы «Бюджет-Next».
   5. Для ведения бухгалтерского учета использовать в работе:
   - первичные документы утвержденные Приказом Минфина РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»(далее - приказ № 61н);
   - другие унифицированные формы первичных документов, в случае их отсутствия в Приказе Минфина России №52н.;
   - самостоятельно разработанные учреждением формы документов, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные ч.2ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ образцы которых приведены в приложении № 2 к настоящему Положению.
   6. Бухучет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 12).
   7. Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с Порядком проведения инвентаризации, утвержденным в приложении 13 к настоящей учетной политике, и ежегодными приказами учреждения о проведении инвентаризации объектов бухучета.
   8. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
   9. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также бесконтактные термометры, диспенсеры для антисептиков, штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 14.
   10. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):
   - площади;
   - объему;
   - весу;
   - иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
   11. Начисление амортизации основных средств осуществляется следующим образом:
   - линейным методом.
   12. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
   13. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.
   14. Начисление амортизации нематериальных активов осуществляется следующим образом:
   - линейным методом.
   15. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 12.
   16. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляются по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, непосредственно связанных с их приобретением.
При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов, расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых запасов
   17. Особенности списания материальных запасов: Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.
   18. Товары, переданные в реализацию, отражаются по цене реализации с обособлением торговой наценки.
   19. Накладные расходы распределяются между себестоимостью разных видов услуг (готовой продукции) по окончании месяца пропорционально прямым затратам на оплату труда в месяце.
   20. Денежные средства выдаются под отчет на основании заявления. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются через кассу учреждения.
   21. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам, которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя. Расчеты по выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.
   22. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражаются по коду вида деятельности «2» – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
   23. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Порядок принятия решения о списании с балансового и забалансового учета утвержден в положении о списании кредиторской задолженности — приложение № 20.
   24. Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды.
   25. В учреждении создаются:
   - Резерв расходов по выплатам персоналу. Порядок расчета резерва приведен в приложении 15.
   - Создается резерв для оплаты фактически осуществлённых затрат, по которым не поступили документы.
   - Резервы по сомнительным долгам не создаются.
   - Резервы под снижение стоимости материальных ценностей не создаются.

Приложение 1

к приказу от 30.12.2025 № 216-а   

Изменения к учетной политике для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом руководителя от 29.12.2023 № 1209

1. В тексте учетной политики:

1.1. В преамбуле  слова «с приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция к Единому плану счетов № 157н), приказом Минфина от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 183н);» заменить на слова «с приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (далее — СГС «Единый план счетов» № 121н); приказом Минфина от 20.09.2024 № 133н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных  автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — СГС «План счетов бухгалтерского учета» № 133);».

1.2. По всему тексту учетной политики и приложений к ней исключить отсылки на:

·      приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (Инструкцию к Единому плану счетов № 157н);

·      приказ Минфина от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (Инструкцию № 183н).

1.3. Абзац первый пункта 2 раздела «План счетов» изложить в следующей редакции:

«Бухгалтерский учет ведется с применением Стандартов "Единый план счетов" № 121н, "План счетов бухгалтерского учета" № 133н и разработанного на их основе Рабочего плана счетов (приложение № 1 к учетной политике).

 Абзац второй 2 раздела «План счетов»

 

 

Рабочий план счетов формируется в составе кодов счетов учета (разряды 18–26) и правил формирования номеров счетов учета. Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. 13 Стандарта "Единый план счетов" № 121н.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций номера счета формируются следующим образом:

Разряд номера счета	Код
1-4	Аналитический код  вида услуги: 0801  «Культура» 0113 «Другие общегосударственные вопросы (Аренда)» 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации»
5-14	0000000000
15-17	Код вида поступлений или выбытий, соответствующий: -аналитической группе подвида доходов бюджетов; -код вида расходов
18	Код вида финансового обеспечения(деятельности): -2 –приносящая доход деятельности (собственные доходы учреждения) -3 –средства во временном распоряжении; -4 –Субсидии на выполнение муниципального задания -5 – субсидии на иные цели; -6 –субсидии на цели осуществления капитальных вложений.
24-26	Коды КОСГУ в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина России  от 29.11.2017г. №209н

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в СГС «Единый план счетов» № 121н, учреждение по согласованию с учредителем применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане счетов.»

1.4. В разделе 3 «Правила документооборота»

  1.4.1 пункт 3.10.дополнить следующими обзацами:

 Бумажные первичные документы, с которых сняты электронные скан-копии, хранятся в специальном шкафу с замком. Шкаф устанавливается в кабинете ответственного бухгалтера таким образом, чтобы исключить воздействие прямого солнечного света. Кабинет должен быть оснащен системой видеонаблюдения и автономной системой пожаротушения. Доступ в кабинет имеют ограниченное число работников.

Поступление и выбытие документов фиксируется в реестре учета документов. При передаче документов дополнительно указывается причина передачи и сроки возврата.

Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за сохранность первичных документов и ведение реестра поступивших и выбывших документов, назначается приказом руководителя.

Основание: пункт 24 СГС «Единый план счетов» № 121н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».»

1.5. В разделе «Правила документооборота»:

1.5.1. Пункт 3.4 дополнить следующими абзацами:

«В случае, если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в срок, установленный в графике, главный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника, руководителя его подразделения, а также руководителя учреждения. Для этого каждому из них главный бухгалтер направляет письменный документ – уведомление с требованием о документах не позднее одного рабочего дня со дня истечения срока представления документа по графику. Форма уведомления утверждена в  к учетной политике.

Основание: часть 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.».

1.5.2. Из абзаца 1 пункта 3.7 исключить слова «в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;»

1.6. В разделе «Амортизация основных средств»

 1.6.1. Пункт 4.2.1 дополнить абзацем:

 Амортизация на нефинансовые активы начисляется в последний день месяца. Исключение – амортизация на права пользования, она начисляется в соответствии с пунктом 4.3.4 учетной политики.
Основание: пункт 33 СГС «Основные средства», пункт 28 СГС «Нематериальные активы».».

1.7. В разделе «Учет основных средств»

1.7.1. Пункт 4.1.5 и 4.1.6 изложить в редакции:

 Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом (далее - инвентарная группа), присваивается внутренний порядковый инвентарный номер инвентарной группы, формируемый как совокупность инвентарного номера инвентарной группы и порядкового номера объекта, входящего в комплекс.

Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства, серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. В случае принятия на учет объекта основного средства, входящего в инвентарную группу, ввиду разукомплектования последней, такому объекту основного средства присваивается новый инвентарный номер.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается лицом, ответственным за сохранность объекта имущества и (или) использование его по назначению (далее - ответственное лицо), в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).».

1.7.2. Дополнить пункт 4.1.10:

«4.1.10. Справедливая стоимость безвозмездно полученных основных средств определяется в порядке, установленном для материальных запасов в пункте 22 СГС «Запасы».

1.7.4. Добавить новый пункт 4.1.24:

«При принятии к бухгалтерскому учету объекта учета права пользования нефинансовым активом у него формируется идентификационный номер,который состоит:

·      из значения реквизита бухгалтерской программы «Код элемента справочника» для основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;

·      кода вида нефинансовых активов – права пользования основными средствами, нематериальными активами, непроизведенными активами;

·      года возникновения права пользования нефинансовым активом.

Основание: п. 64.187 приложения 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н.».

2. В приложении к учетной политике «График документооборота»:

Изложить график документооборота в новой редакции

3. Добавить в приложение 5 к учетной политике новый первичный документ – Уведомление главного бухгалтера с требованием о представлении документов:

Уведомление

с требованием представить документы, информацию

от ____________________

________________________________________________________________________________________

Уведомляю, что Вы не представили в срок документ ______________________________
______________________________________________________________________________________
Установленный срок представления документа – _________________________________
Требую представить документ не позднее _________________________________________.

Прошу обратить особое внимание на своевременность и корректность оформления первичных документов. Напоминаю, что ошибки в бухгалтерской отчетности, вызванные неверным или несвоевременным предоставлением данных, влекут наложение штрафа до 30 000 руб. непосредственно на Вас как должностное лицо, а не на бухгалтера. Основание: примечание 5 к ст. 15.15.6 КоАП.

Главный бухгалтер _________ (подпись и расшифровка подписи)